Reglement for skriftlig spørgetid.

1
Efter Byrådets ordinære, offentlige møder, og inden eventuelle sagers behandling for lukkede døre, afholdes offentlig spørgetid af indtil en halv times varighed.

Foreligger der ingen spørgsmål eller udnyttes spørgetiden ikke fuldt ud, bortfalder denne eller den resterende del heraf.

 

2
Spørgsmål kan stilles af borgere i Guldborgsund Kommune  og kan rettes til enten Byrådet eller Byrådets enkelte medlemmer.

Spørgsmål skal i skriftlig form indleveres til Byrådet senest 8. dagen før mødernes afholdelse.
Byrådet skal være bekendt med spørgerens navn og adresse.

 

3
Spørgsmålene skal være korte og skal normalt kunne forelægges inden for 2 minutter.

Spørgsmålene skal vedrøre kommunale forhold og i øvrigt være af almen interesse for kommunens borgere.

Spørgsmål, der i første omgang rettelig bør stiles til den kommunale administration, kan henvises hertil.

Følgende typer spørgsmål afvises:
• Spørgsmål, der indeholder angreb på borgere – eller indeholder eller forudsætter røbelse af fortrolige forhold
• Spørgsmål, der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 måneder efter den seneste besvarelse.

 

4
Spørgsmål fremsat skriftlig indenfor ovennævnte tidsfrist fremsendes til Byrådets medlemmer sammen med dagsordenen til mødet.

 

5
Spørgeren skal være til stede under spørgetiden, og skal selv fremføre spørgsmålet. Borgmesteren kan dog undtagelsesvis efter anmodning herom oplæse spørgsmålet.

 

6
Spørgsmål, der er rettet til enkelte medlemmer af Byrådet, besvares af disse.

Spørgsmål, der er rettet til Byrådet, besvares af Borgmesteren eller et af Borgmesteren udpeget medlem af Byrådet.

Besvarelsen må højst vare 2 minutter.

 

7
Efter besvarelsen af spørgsmålet kan Byrådets øvrige medlemmer begære ordet for at fremkomme med korte supplerende svar, kommentarer eller indlæg, ligesom spørgeren på ny kan begære ordet for at stille tillægsspørgsmål vedrørende samme emne som det oprindelige spørgsmål eller for at kommentere svar eller indlæg fra Byrådets medlemmer.
Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg samt varigheden af ethvert sådant indlæg til 1 minut.

 

8
Spørgetiden ledes af Borgmesteren, hvem det også tilkommer, at afgøre tvivlsspørgsmål vedrørende dette reglement.

Reglementet træder i kraft pr. 04.01.2007

Således godkendt i Byrådets møde 04.01.2007

 

Kaj Petersen
Borgmester