Mobilscene

Mobilscene på 48 m2 med lyd- og lysudstyr stilles til rådighed for foreninger og lignende i Guldborgsund Kommune.

Scene med lyd - og lysanlæg

Med støtte fra LAG Guldborgsund og Guldborgsund Kommune har projekt ”Det er her, det sker” erhvervet en mobilscene på 48 m2 med tilhørende musik- og lydanlæg.

Mobilscenen med udstyr stilles til rådighed for foreninger og lignende i Guldborgsund Kommune, og der skal udelukkende betales for levering og afhentning af scene med udstyr.

Den mobile scene leveres med et lydanlæg som dækker de fleste basisbehov for 3-600 tilhører afhængig af brugere og musikstil.

Anlægget består af følgende

• Pa højttaler 1 sub 18 + 1 topkasse 15 + 2” i hver side af typen Yamaha DSR 115 + 118
• 1 Yamaha mikser med 10 mono indgang + 2 stereo + en effekt klang
• 1 Sennheiser trådløs mikrofon med modtager (batterier medfølger ikke)

Vær opmærksom på, at følgende ikke er med (hvis et orkester skal bruge dette)

• Monitor / medhør
• Mikrofon med stativ samt kabler
• Baggears strøm
• Lydtekniker
• Et evt. orkester tilslutter sig selv det medleverede lyd system. Denne ydelse er ikke med i opsætningen.

Foregår arrangementet over et døgn skal arrangøren huske at tage lydanlægget ned og stille det ind i tørvejr, hvor der er varmt for at undgå fugtskader på lydanlægget.

Lys:

Scene leveres med et basis lys system der dækker de fleste behov
Anlægget består af følgende:

• 2 x 3 frontlamper med fast hvidt lys (par 56)
• 2 x 4 led Multilamper der sidder på scene baggrund, med styring(giver mulighed for farvet lys)

Priser og betingelser for mobilscene

Priser for brug af scenevogn med lyd- og lysudstyr:

Levering af scene pr. gang* 2.640 kr. + moms 660 kr. = i alt 3.300 kr.

*inkl. opsætning og nedtagning inden for kommunegrænsen i Guldborgsund.

Prisen dækker udelukkende aflevering og afhentning. Brugeren skal selv sørge for, at klargøre strømkabler og forbinde udstyret. Såfremt arrangementet ikke kræver lydudstyr - aftales dette med sceneleverandøren. Prisen vil dog være den samme.

Tillægspriser:

Den mobile scene skal afleveres i samme stand, som den er modtaget. Arrangøren er forpligtiget til, at betale for skader og lignende på scenen i tilfælde af, at

  • der er sket forsætlige skader på scenen for eksempel lydudstyret mm.
  • scenen er beskidt og skal gøres ren før den kan bruges af en anden arrangør
  • hvis tilkørselsforholdene ikke er i orden, så sceneleverandøren har besvær med at opstille scenen
  • hvis arrangøren ikke har lagt strømkabler ud, når sceneleverandøren ankommer

Ansvarlig kontaktperson:

Der skal være en ansvarlig kontaktperson fra arrangementet, både ved levering og afhentning af scenen.

Rådighedstilladelse:

Når mobilscenen skal opstilles på offentlig vej eller plads, skal der ansøges om rådighedstilladelse via virk.dk

Beredskabsplan:

Arrangøren skal være opmærksom på, at der i visse tilfælde kan blive stillet krav om, at en beredskabsplan foreligger før arrangementet kan foregå. Det er vigtigt, at adgangs- og tilkørselsforholdene samt arealer til redning og brandslukning er i orden. Ved spørgsmål kontakt Lolland-Falster Brandvæsen.

Strømkrav:

Ved det aftalte leveringstidspunkt af scenen, skal der være udlagt følgende strøm max 5 m fra sceneplacering. Dette er for at kunne opsætte scenen og nedtage den igen, da scenen op-/nedtages hydraulisk.
3 x 16A + nul og jord CEE (rødt kraft stik).

Andre krav:

Der skal være en håndslukker (co2 slukker) tæt på scenen, og der skal være 5 m til nærmeste bygning.

Certifikat:

Mobilscenen er certificeret, så den overholder bygningsreglementet: Kap. 3.2.1 /kap. 4.1, 4.2 og kap. 5.1, 5.2, 5.3, når den er opstillet i overensstemmelse med det udstedte certifikat.

Certifikatet med tilhørende inspektionsrapport er at finde i højre side her på siden (link kommer snarest).

Såfremt arrangøren ønsker at afvige fra det der er givet tilladelse til i certifikatet, kontakt byggesagsbehandler Søren Hvii, for ansøgning herom, på telefon 54 73 20 92 eller mail svh@guldborgsund.dk

Beskrivelse af udstyr

Beskrivelse af scenevogn samt lys- og lydudstyr

Kørselsvej og placering af scene

Selve scenen er 10,6 m + trækkende bil 6 m altså ialt 16,6 m og vogntoget vejer op til 7 ton.

Derfor er det vigtigt, at der er god plads på kørselsvejen og at underlaget er stabilt for eksempel belagt med køreplader. Det er arrangøren, der står for dette og i tilfælde af dårlige tilkørselsforhold, betaler arrangøren for eventuelle ekstraudgifter ved opstilling af scenen.

Ved det aftalte leveringstidspunkt, har arrangør pligt til at have en person til at anvise scenefirmaet, hvor scenetraileren skal stå. Desuden skal der også være en person fra arrangementet til stede ved afhentning af scenen. Ved eventuel flytning af scene efter påbegyndt opsætning, vil der pålægges timepris på dette.

Opslået mål

Bredde 8,21m + træk
Dybde 5,82m
Højde over tag 5,07 m

Strømkrav

Det er arrangørens opgave, at der ved det aftalte leveringstidspunkt af scenen er udlagt følgende strøm max 5 m fra sceneplacering.
3 x 16A + nul og jord CEE (rødt kraft stik). Dette for at kunne opsætte scenen og nedtage den igen, da scene op-/nedtages hydraulisk.
Ved ventetid på mere end 20 minutter over aftaletidspunkt takseres 350 kr. + moms pr time.

Yderligere beskrivelse af lyd- og lysudstyr

2 x Yamaha DSR 118 sub
1 x Yamaha MG 166 cx mikser
1 x Sennheiser XS trådløs mikrofon (sender + modtager)
2 x Eurolite KLS-800 LED lamper bar
2 x Par 56 fronlampe bar med 3 lamper
1 x Eurolite led operator controller
2 x KM stativer til højtaler
1 kasse med diverse kabler