Digital post og NemID

Her på siden finder du information om digital post til virksomheder og foreninger.

Dekorativt billede

Med Digital Post kan du hurtigt og gratis sende og modtage breve til og fra offentlige myndigheder via en sikker forbindelse.

Det er obligatorisk at være tilmeldt Digital Post. Du skal have NemID for at bruge Digital Post.

Du kan få besked på din private mail og via sms, når der er ny, digital post til dig.

Digital post til virksomheder

Hvis du har en virksomhed og et CVR nummer, er du forpligtet til at modtage digital post fra det offentlige.

Klik her for at læse mere om digital post på virk.dk

Digital post til foreninger

Det er lovpligtigt for alle med et CVR-nummer at have en postkasse til Digital Post fra det offentlige. Postkassen er gratis og kan oprettes på Virk.dk. Det gælder også foreninger i Guldborgsund!

Opret en digital postkasse, så I ikke går glip af vigtige meddelelser om fx sygedagpenge, straffeattester, bilsyn og årsregnskab.

Den digitale postkasse får samme status som jeres fysiske postkasse. Det betyder, at I har ansvar for at læse den digitale post, der lander i postkassen.

I skal bruge en medarbejdersignatur, når I opretter postkassen. Har I ikke en medarbejdersignatur, bør I bestille den allerede nu. Der kan være en del ventetid.

Frivillige foreninger og digital post

Frivillige foreninger, som har et CVR-nummer, er omfattet af loven om Offentligt Digital Post.

Frivillige foreninger omfatter blandt andet

  • grundejerforeninger,
  • idrætsforeninger,
  • almennyttige boligforeninger,
  • ejerforeninger,
  • kulturelle foreninger mv.

Frivillige foreninger uden CVR-nummer

Mange frivillige foreninger har ikke nogen afgifts- eller oplysningspligt over for det offentlige. Disse foreninger har heller ikke et CVR-nummer. Dermed er de ikke omfattet af loven om Offentlig Digital Post.

Frivillige foreninger med CVR-nummer

Hjælp til foreninger

Guldborgsund Frivilligcenteret tilbyder hjælp til foreninger, der har brug for støtte til digital post.

Klik her for at læse mere om tilbuddet.

Fritagelse

En virksomhed eller forening kan søge om fritagelse fra kravet om en digital postkasse.  Men muligheden for at søge fritagelse kan kun ske hvis man ikke kan få tilstrækkelig internetkapacitet (downstream på mindst 512 kbit/s) på almindelige vilkår hos en bredbåndsleverandør der udbyder bredbånd i området.

Som udgangspunkt vil ingen foreninger i Guldborgsund kunne få fritagelse.

Hvis foreningen alligevel ønsker at anmode om fritagelse, er det vigtigt først at læse vejledning om fritagelse af virksomheder, foreninger og andre med CVR-nummer fra Digital Post.

Selve anmodningen skal ske ved personligt fremmøde i Borgerservice. Fritagelse kan søges fra 1. september 2013 og gælder fra 1. november og to år frem. Herefter skal den fornyes.

Det er altså ikke muligt at sende en ansøgning til kommunen.

Anmodning kan kun ske via en tegningsberettiget for foreningen eller en fuldmagtshaver udpeget af en tegningsberettiget. For at anmodningen kan behandles, skal blanketten "Anmodning om fritagelse fra Digital Post til virksomheder" udfyldes. Se link nedenfor.

Bemærk at hvis anmodningen sker via en fuldmagtshaver, skal en tegningsberettiget for foreningen udfylde dele af blanketten til anmodning om fritagelse, før det personlige fremmøde.

Erhvervsstyrelsen fører stikprøvekontrol med, om betingelserne for fritagelse er opfyldt. Der vil fx blive ført kontrol, hvis der er givet fritagelser i områder, hvor undersøgelser har vist, at der ikke er problemer med internetdækningen. En fritagelse vil blive ophævet af Erhversstyrelsen, hvis betingelserne ikke overholdes.

Gode råd

Opret postkassen allerede nu, så I kender funktionerne, inden postkassen bliver lovpligtig.

Din forening skal bruge en medarbejdersignatur, når I opretter jeres postkasse. Læs mere og opret på virk.dk/postkasse. Se link nedenfor.

Du kan læse mere om den lovpligtige Digital Post på virk.dk

Fritagelse for digital post

Hvis du ikke er i stand til at modtage posten digitalt, kan du blive fritaget, hvis du opfylder mindst en af fritagelseskriterierne.

Fritagelseskriterier

Du kan blive fritaget fra at modtage Digital Post fra det offentlige, hvis du:

  • ikke har adgang til en computer med tilstrækkelig internetforbindelse i dit hjem eller opholdssted.
  • har en fysisk eller kognitiv funktionsnedsættelse, som hindrer dig i at modtage post digitalt
  • er registreret som udrejst af Danmark
  • er blevet hjemløs
  • har sproglige vanskeligheder
  • har praktiske vanskeligheder ved at skaffe NemID.

For at blive fritaget for digital post, skal du møde personligt op i Borgerservice (husk at booke en tid)

Hvis du ikke har mulighed for at møde op, er der mulighed for at give fuldmagt til en anden.

For mere information ring 54 73 10 00 eller læs mere på borger.dk

Kontakt

Guldborgsund Kommune

Telefon: 54 73 10 00

Send Digital Post (kræver NemID)